ГБОУ Школа Марьино имени маршала авиации А.Е.Голованова г.Москва, воспитатель высшей категории.
МГПУ магистрант 1 курс
Материалы международной научно-практической конференции «ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА В ОБРАЗОВАНИИ: ГОРИЗОНТЫ И РИСКИ»
Сегодняшний динамичный день диктует руководителям действовать в ногу с современным миром. В статье кратко раскрыта история возникновения проектного менеджмента в России, даны основные понятия и описаны основные составляющие проектного менеджмента.
Правительство Российской Федерации в 2013 году обратило внимание на новый западный проектный подход к управлению. Минэкономразвития Российской Федерации через год ввело Методические рекомендации по разработке такого управления. Проектный подход постепенно пришел в сферу образования России. [1]
На сегодняшний день образование получает первые всходы этого новшества. Шагая в ногу со временем, в управлении необходимы новые решения, которые позволят оптимизировать все процессы образовательной организации: выявить новые способы управления кадрами, выделить требования к экономии всех видов ресурсов и принять грамотные стратегические решения по развитию образовательной организации. Именно проектный поход к управлению образовательными системами становится значимым и актуальным, который позволяет реагировать на быстро меняющуюся среду и условия, обеспечить возможность для инновационного развития образовательной организации.
И так, разберемся, что же это за новый проектный менеджмент и как применяется в образовательных организациях. На самом деле проектный подход не является чем-то новым в системе образования. В конце 20 начале 21 века рассматривалось использование проектного менеджмента для обеспечения качества результатов и оптимизации процесса управления, и основателем была одна из представителей научной школы управления образовательными системами Т.И.Шамова. Татьяна Ивановна обращала внимание на развитие образовательных организаций с правильным проектированием и определением стратегии развития. Ведь только правильно подобранный проектный подход в управлении будет стимулировать рост инновационного потенциала образовательной организации. На сегодняшний день, в российских образовательных организациях, проектный менеджмент используется от уровня федерального государственного управления в системе образования до уровня реализации в системе «педагог-ученик» педагогического управления. В образовании есть близкое понятие менеджменту управления — проект-менеджмент. Проект-менеджмент понимается, как совокупность функций, действий, т.е. деятельность по управлению. «Понятие «проект» понимают, как ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с изначально четко поставленными целями, достижение которых определяет окончание проекта, с поставленными требованиями к срокам, результатам, риску, рамкам расходования средств и ресурсов к организационной структуре». [3]
Изучив все понятия, можно выявить смысл и содержание проектного менеджмента в образовании. Проектный менеджмент в образовательной организации подразумевает прозрачную динамичную систему, которая включает в себя взаимосвязанные элементы, сотрудничает с окружающей средой для извлечения из нее необходимых ресурсов и предъявления ей полученных результатов, и находится под действием разнообразных факторов риска. Грамотное применение методики планирования проекта помогает сократить срок его реализации, продуктивно пользоваться ресурсами, понизить риски, траты и повысить качество.
Проектный менеджмент имеет свои стандарты, которые разрабатывают несколько авторитетных мировых организаций и осуществляют независимую квалификационную оценку менеджеров на соответствие им. В России стандартизацией проектного менеджмента занимается Росстандарт. Росстандарт изучает западные стандарты ISO, переводит и адаптирует в ГОСТы. [4]
Все проекты проходят путь от начала до полного конца. Весь путь состоит из взаимосвязанных между собой стадий развития, которые и составляют жизненный цикл проекта. Жизненный цикл проекта включает в себя три стадии работы по проекту — начальную, стадию реализации и конечную, на этой стадии проект завершается. В свою очередь, жизненный цикл проекта делится на фазы, фазы на стадии, а стадии на этапы. В зависимости от принятой организации работ и вида субпроекта, стадии жизненного цикла проекта могут отличаться.
В проектном менеджменте понятие жизненного цикла проекта является важным, потому что помогает выделить главные задачи управления, используемые методики, моменты организации, используемые ресурсы и т.д.
Все виды деятельности управленцев в системе образования имеют между собой общие признаки, которые и делают их проектами:
- Во-первых, проекты ориентированы на достижение поставленных целей.
Проекты направлены на достижение целей, они являются предполагаемым определенным результатом. Существует алгоритм определения для осуществления целей: определение миссии – приоритетов — формирование целей — подбор критериев – определение численных значений показателей.
- Во-вторых, используется координированное выполнение взаимосвязанных действий.
Проекты сложные по своей сути, так как состоят из большого количества связанных между собой шагов. Очень важно грамотно применить последовательные действия, чтобы обеспечить правильные качественные решения стратегических целей, которые были поставлены.
- В-третьих, имеют ограниченную протяженность во времени.
Проект длится ровно столько времени, сколько необходимо для получения результата, но оно должно быть регламентировано. Проект будет закончен тогда, когда будут достигнута его цель.
На сегодняшний день, когда образовательные организации объединены, проектный менеджмент помогает результативно осуществлять субпроекты руководителей образовательных организаций, которые входят в один комплекс, а система управления проектами отслеживает исполнение этих субпроектов. [2]
Таким образом, проектный менеджмент помогает улучшить качество работы образовательных организаций, позволяет наладить взаимосвязанную работу объединенных организаций, выявить стратегические направления, цели и задачи развития образовательных организаций в современном инновационном мире.
Литература
- Дворецков А.С. Проектное управление в образовательных учреждениях заработало // Э Вести. Электронное периодическое издание. 2018. Дата обращения 30.03.2020 г.
- Куликовская И.Э., Панов И.А. Проектный менеджмент в деятельности руководителя дошкольной образовательной организации // Известия Южного Федерального Университета. Педагогические науки. 2016. №12. С.141-149.
- Савенкова Е.В., Шклярова О.А. Проектный менеджмент в образовательной организации. М.: Педагогика, 2019.
- Седых Е.П. Особенности проектного управления образовательными системами // Вестник Минского университета. 2018. Том 6, №4. С 3.
http://izvestia-ippo.ru/pantyukhina-yu-p-proektnyy-menedzhment-v/