Хорпяков П.С. | ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ГИБКИХ МЕТОДОЛОГИЙ В УПРАВЛЕНИИ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

магистрант ИППО ГАОУ ВО МГПУ

г. Москва

p.s.khorpyakov@ya.ru

Данная работа создана с целью анализа особенностей гибкой методологии в управлении образовательной организации. Описаны актуальные современные положения внедрения методологии, ее эффективность как инструмента управления, условия развития организации. Освещены цели гибкого метода в создании рабочего процесса, а также 12 методов управления в соответствии с основными идеями метода. Раскрыто понятие терминов  «Agile» и «Scrum». Перечислены достоинства метода при внедрении и использовании в образовательной среде.

На сегодняшний день проектное управление представляет собой универсальный, эффективный метод управления. Является очевидным, что на текущий момент, одна из ведущих целей государственной политики в сфере образования – эффективное, качественное и  доступное образование, соответствующее требованиям современных профессий [3:с.46]. Также, при изучении динамики развития стандартизации образовательных процессов, наблюдается недостаток инноваций в сфере управления образовательных организаций. Данный процесс вызвал интерес к внедрению новых конкурентно способных инструментов внутри страны и на межгосударственном уровне.

В контексте современного этапа развития педагогической науки «проектирование» трактуется в первую очередь как направленный, созидательный процесс, направленный на разработку планируемой деятельности [1:с.135]. Динамика развития стандартизации образовательного процесса обнаружил недостаток инноваций в сфере управления образовательных организаций, дополнения методологических построений.

Также, демократизация общества в целом диктует новые требования не только к государственному управлению, но и к управлению на рабочих местах, поиску инновационных решений [5:с.45]. Внутри образовательных организаций значительно наблюдается стремление к равноправным, коллегиальным способам группового взаимодействия. Следовательно, необходимы новые, гибкие инструменты, позволяющие поддерживать инициативы, поощрять инициативность участников рабочего процесса,

В настоящее время для современного педагогического сообщества остро стоит проблема внедрения новых методологических инструментов, что в перспективе интенсифицирует процессы управления, обеспечит целостность организации, динамику увеличения продуктивности, содействие мотивационного функционала групповой деятельности рабочего коллектива.

Гибкие методологии в управлении образовательной организации, получили глобальное распространение вследствие популяризации методов «Agile», «Scrum», «XP», «Kanban». Основоположник SCRUM, Джефф Сазерленд в своей работе «SCRUM» «Революционный метод управления проектами» пишет, что «гибкие методологии никак не связаны с процессом, созданным с их использованием, но они же выступают как отдельный «framework», и могут быть полезны в управлении проектами в образовательной организации и ИТ-проектами» [3:с.92].

В настоящее время при планировании организации в образовательной сфере недостаточны проведения работ, относящихся только к анализу общей ситуации развития. Современные мировые практики создания образовательной среды показывают, что необходимо внедрение гибких практик, а именно: обнаружение базовых проблематик, внедрение работ по разработке концептуальной области проекта, определение целевого вектора мероприятий, детализация и апробирование план-проекта, освещение возможных итоговых вариантов образовательного проекта.

В работе образовательных учреждений в рамках особенностей российской системы образования прослеживается динамика внедрения программ гибкого развития организации, а именно: «сопровождение инновационного мышления» [3:с.127]. Что подтверждает гипотезу о необходимости внедрения стратегического развития, осознанной стратегии выбора профессионального развития. Таким образом, в общей программе развития организации требуется соблюдение следующих условий:

— факт присутствия оформленных целей согласно кросс-функциональности коллектива, утверждение ответственных сотрудников, контроль траектории реализации образовательной программы.

— реализация разрабатываемой программы в контексте дистанционных технологий

— сотрудничество с международными некоммерческими организациями

— разработка, апробация навигационного профессионально обучения для краткосрочного знакомства деятельности педагогической организацию.

Основная цель гибкого метода управления – это выполнение планирования проектов не только под руководством координатора проекта. Планирование осуществляется с иными сотрудниками организации.  Обратимся к специфическим целям управления в контексте гибкой организации рабочего процесса:

— составление и конкретизация списка действий с внедрением метода структурной декомпозиции работы, следование срокам выполнения мероприятий, составление качественного и количественного анализа ресурсов, формирование инновационной культуры.

— проведение оценки времени, анализа потенциальных рисков, оценка полученных результатов, обнаружение отсутствия или наличие ограничений в сроках при планировании мероприятия, обеспечение благоприятной инновационной среды, минимизация дефицита ресурсного обеспечения.

Таким образом, многоаспектный подход в изучении управления показывает, что наиболее актуальные запросы управления выражаются в устранении дисбаланса между «управлением ресурсами в ситуации интенсивной неопределенности» и «ограниченными временными сроками». Обратимся к терминологии:

«Agile» – это набор “методов и практик, основанных на ценностях и принципах, выраженных в Манифесте «Agile», включающие: сотрудничество, самоорганизацию и функционал.

«Scrum» – это фреймворк, который используется для реализации тех или иных установок.

Гибкое управление проектами базируется на 12 руководящих принципов, способствующие в достижении успеха команды, в частности [3:с.46].

1. «Клиент-всегда первый!»

Главный смысл данного принципа заключается в идее приоритета решение проблем клиента. Это означает, что прежде всего команда работает над решением проблемы для клиента. Чтобы построить ориентированную на клиента технологию, необходимо повторять наиболее успешные, подтвержденные опытным путем способы коммуникации.

2. «Единственное постоянство – это изменение»

Изменение требований может показаться достаточно агрессивным методом, гибкая методология позволяет изменять требования даже на поздних стадиях разработки проекта.

3. «Результат в первую очередь»

Вместо ежегодных или полугодовых обновлений продуктов и исправлений agile поощряет регулярные инновации.

4. «Создание кросс-функциональных команд»

Agile methodology считает, что наиболее продуманные, удобные и продаваемые технологии требуют межфункциональных команд, работающих над достижением общей цели.

5. «Поощрять самостоятельную работу»

Еще один принцип гибкого управления заключается в том, что люди могут  научиться новым навыкам во время работы над проектами. Поскольку команды являются кросс-функциональными, люди способны обучиться новым ролям и стилем реагирования в нестандартных ситуациях. Это воздействие создает более действенных работников, которые могут рассмотреть заданную проблему с разных точек зрения.

6. «Встретиться лично»

Хотя этот принцип может показаться странным в эпоху увеличения числа удаленных работников, гибкое управление поощряет личные встречи. Это объясняется тем, что многие менеджеры считают наиболее эффективным и действенным методом передачи информации разговоров лично.

7. «Жить!»

Организации могут иметь несколько способов документирования плана и измерения успеха в соответствии с целями. Планирование и документация  – это здорово, но без программного обеспечения, которое выполняет эту работу, все остальное не имеет значения.

8. «Устойчивое развитие»

Команда также должна выстраивать механизмы управления таким образом, чтобы поддерживать отдельных людей. В то время как поддержание общего баланса между работой и личной жизнью имеет важное значение для предотвращения выгорания.

9. «Техническое совершенство»

Agile methodology также считает, что каждый член команды несет ответственность за постоянное внимание к техническому совершенству.

10. «Упростить»

Гибкие команды считают, что простота необходима. В гибких кругах есть поговорка: «максимизируй объем не выполненной работы.»

11. «Командам-самоорганизацию»

«Лучшие архитектуры возникают из самоорганизующихся команд» – говорится в Agile Manifesto. В то время как управление необходимо для надзора, лучшие гибкие команды сами решают, что нужно сделать – и как это делается.

12. «Потребуется время, чтобы стать эффективным»

Через регулярные промежутки времени лучшие команды размышляют о том, как стать более эффективными, а затем соответствующим образом корректируются.

Обобщая вышеизложенный материал, необходимо отметить, что использование гибких методологий в управлении образовательной организации способны повысить качество образовательных услуг, разнообразить спектр инструментов управления, выявить актуальные социально-экономические задачи, определить траектории развития, реальные возможности организации, реализовать дефицит современных цифровых технологий [5:с.113]. Результат внедрения гибких методов – достижение качественного функционала удовлетворения заказчика образовательных услуг, создание эффективной системы управления.

В контексте данной работы подчеркивается важность непрерывности и целостности образовательного процесса, наиболее актуальные принципы процесса. Предложенная методология способствует гармоничному развитию личности отдельно взятого индивидуума, созданию стимулирующих условий и призвана удовлетворить эмоционально-потребностную сферу личности человека.

 

Литература

1. Ехлаков, Ю.П. Управление программными проектами. Стандарты, модели: Учебное пособие / Ю.П. Ехлаков. — СПб.: Лань, 2019. — 244 c.
2. Кирдянкина Светлана Владимировна Инновационное проектирование образовательных систем // Педагогический ИМИДЖ. 2016. №3 (32).
3. Коул, Р. Блистательный Agile. Гибкое управление проектами с помощью Agile, Scrum и Kanban / Р. Коул, Э. Скотчер. — СПб.: Питер, 2015. — 376 c.
4. Малюк, В.И. Стратегический менеджмент. организация стратегического развития: Учебник и практикум для бакалавриата и магистратуры / В.И. Малюк. — Люберцы: Юрайт, 2016. — 361 c.
5. Пугачев, В.П. Стратегическое управление человеческими ресурсами организации: Учебное пособие / В.П. Пугачев, Н.Н. Опарина. — М.: КноРус, 2016. — 109 c.
6. Romanova M.A., Serebrennikova Yu.A., Fedorenko T., Kaitov A., Gavriliuc A. GAME-TECHNICAL MANAGEMENT OF THE EDUCATIONAL ENVIRONMENT // В сборнике: Theory and Practice of Project Management in Education: Horizons and Risks. International Scientific and Practical Conference. 2020. С. 1015

This work is created with the aim of analyzing the features of a flexible methodology in the management of an educational organization. Modern provisions of the methodology implementation, its effectiveness as a management tool, conditions of the organization development are described. The objectives of the flexible method in creating the workflow, as well as 12 management methods according to the basic ideas of the method, are highlighted. The concept of the terms «Agile» and «Scrum» is disclosed. The advantages of the method in implementation and use in the educational environment are listed.

Keywords: flexible management, management of educational organizations, methodological tools, innovative thinking, quality of educational services, development trajectories, «Agile», «Scrum.