Фомичева Э.Р., Цуман М.И. | ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТЕХНОЛОГИИ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА В УПРАВЛЕНИИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ  ПОДДЕРЖКОЙ НОВЫХ СОТРУДНИКОВ В ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ

Фомичева Э.Р.

магистрант института педагогики и психологии образования

Московского городского педагогического университета

E-mail: sadykovaER@mgpu.ru

 Цуман М.И.

магистрант института педагогики и психологии образования

Московского городского педагогического университета

E-mail: cumanmira@mail.ru

В статье рассматривается использование технологий тайм-менеджмента в управлении профессиональной поддержкой новых сотрудников в общеобразовательных учреждениях. Уделяется внимание тому, что эффективное применение методов тайм-менеджмента способствует оптимизации рабочего времени, улучшению процесса адаптации новых работников и повышению качества образовательного процесса. Исследуется историческое развитие тайм-менеджмента, начиная с его основ, которые были заложены еще Фредериком Тейлором, до современных практик в учебных заведениях, где внедряются цифровые инструменты для планирования и отслеживания выполнения задач.

Использование технологий тайм-менеджмента в управлении профессиональной поддержкой новых сотрудников в образовательных учреждениях  на сегодняшний день представляет актуальный и значимый аспект исследования, который требует дальнейшего детального анализа с двух точек зрения: теоретической и практической.

Тайм-менеджмент – система методов и инструментов, которая направлена на эффективное и продуктивное использование времени для достижения поставленных целей [1]. В контексте профессиональной поддержки новых сотрудников в сфере образования  данный подход становится актуальным. Это объясняется тем, что успешная адаптация и интеграция в коллектив и организацию влияет на качество учебного процесса.

На данном этапе развития общества особое внимание уделяется образовательной среде и все, что с ней связано. Это объясняется тем, что в современном обществе намечен курс на быстрое развитие технологий, их внедрение в общественную жизнь и на изменение социокультурных условий.

История внедрения технологий тайм-менеджмента в управлении профессиональной поддержкой новых сотрудников началась относительно недавно и насчитывает всего несколько десятилетий. Она неразрывно связана с развитием управленческих современных теорий и методов, которые видоизменяются под воздействием организационной культуры.

Начало ХХ века ознаменовалось смещением акцента в сфере научного управления на аспект оптимизации рабочего времени и повышении уровня производительности. В частности, Фредерик Телор в указанный исторический этап  разработал методы управления временем , которые были направлены на максимизацию эффективности трудовых процессов. Следует отметить, что именно его подход заложил фундамент для дальнейшего исследования в области управления временем, в том числе, идея о необходимости планирования и организации рабочего процесса также была предложена в его научных трудах[1].

Уже в середине ХХ века происходит процесс развития информационных технологий. Как раз таки это и обусловило активное развитие тайм-менеджмента. Он начал активно внедряться в различные сферы общественной жизни, в том числе, в сферу образования.

В 1970-1980-х годах образовательные учреждения взяли курс на внедрение методов профессиональной адаптации новых сотрудников, чтобы повысить эффективность их труда. Впервые именно в этот исторический период появились специальные теоретические программы и методики, которые были ориентированы,  непосредственно, на управление временем.

Таким образом, исторически сложилось то, что в образовательной сфере стало актуально в связи с  быстрым развитием технологий и изменением социокультурных условий.

Именно в условиях стремительных изменений в рассматриваемой среде требования к качеству и уровню образовательных услуг со стороны общества повысились, что породило необходимость у образовательных учреждений  в поиске способов повышения эффективности работы с кадрами. В этом контексте профессиональная  поддержка новых сотрудников включает в себя не только вводное обучение, но и последующее сопровождение, которое может быть организовано на основе принципов тайм-менеджмента[1]. Основными задачами данного подхода являются планирование рабочего времени, распределение задач, управление приоритетами и мониторинг выполнения заданий.

Технология тайм-менеджмента дает большой спектр возможностей, в частности, они позволяют создавать графики и планы, которые помогают распределить временной и человеческий ресурсы с наибольшей эффективностью. В качестве примера можно привести использование программного обеспечения (ПО)  для планирования и учета рабочего времени. Это, непосредственно, позволит новым сотрудникам лучше ориентироваться в своих обязанностях и задачах, которые перед ним поставлены. А руководителям – более эффективно контролировать процесс выполнения.

Другим важным аспектом является использование системы наставничества, который подразумевает под собой то, что опытные сотрудники образовательных организаций помогают вновь прибывшим коллегам освоиться и «вникнуть» в коллектив. В процессе реализации института наставничества опытные сотрудники делятся своим опытом, который может помочь новым сотрудникам более эффективно управлять своим временем, не тратя его на посредственные вещи. Например, в течении первых двух-трех месяцев нового учителя наставник будет вовлекать в различные аспекты школьной жизни: начиная с наблюдения за уроками, далее уже может перейти к совместному проведению занятий, и, наконец – предоставит возможность для самостоятельной работы с последующим обсуждением результатов.

Не менее важным аспектом в контексте  использования тайм-менеджмента в процессе профессиональной поддержки является  оценка эффективности. В данном случае применимы два типа показателей: количественные и качественные. В них включается уровень удовлетворенности вновь прибывших сотрудников, их успеваемость и вовлеченность в учебный процесс. Здесь актуально отметить метод обратной связи, который позволяет вовремя выявить проблемные области в организации работы и в дальнейшем направить ресурсы на их устранение.

Управление приоритетами – немаловажный аспект[2]. Новому сотруднику общеобразовательной организации, особенно в первые дни, чаще всего трудно справляться именно с появлением множества задач одновременно: подготовка к урокам, участие в педагогических советах, работа с документами и т.д. Эффективное использование тайм-менеджмента позволяет ранжировать большое количество задач по степени важности и срочности. Это позволяет избежать перегрузки и выгорания на начальном этапе работы. в частности, педагог общеобразовательной организации может воспользоваться технологией «АВС-анализ». В нём все задачи подразделяются на три группы:

— А – наиболее важные и срочные;

— В – важные, но менее срочные;

— С –  задачи, которые можно выполнить в свободное время или делегировать.

Данный метод тайм-менеджмента помогает сосредоточиться на главных задачах.

Таким образом, применение технологий тайм-менеджмента в управлении профессиональной поддержкой новых сотрудников в образовательных учреждениях является важным шагом к повышению эффективности работы. В современных условиях образовательные учреждения сталкиваются с множеством вызовов, в частности, необходимость быстрого реагирования на изменения в требованиях к образованию, внедрение систем тайм-менеджмента становится не только желательным, но и необходимым для достижения стратегических целей в сфере образования.

 

Список литературы 

1. Ботова Е.В. Тайм-менеджмент или наука управления временем // Экономика и социум. 2014. №4-1 (13). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/taym-menedzhment-ili-nauka-upravleniya-vremenem (дата обращения: 07.10.2024).
2. Киров А.Ю., Кирова И.В., Попова Т.Л. История становления тайм-менеджмента в России // Экономика и социум. 2015. №3-3 (16). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/istoriya-stanovleniya-taym-menedzhmenta-v-rossii (дата обращения: 07.10.2024).
3. Савельева А.Г. Тайм-менеджмент в профессиональной деятельности учителя // Здоровье – основа человеческого потенциала: проблемы и пути их решения. 2020. №2. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/taym-menedzhment-v-professionalnoy-deyatelnosti-uchitelya (дата обращения: 07.10.2024).
4. Симина Т. Е., Залыгина Т. А. Тайм-менеджмент как эффективное средство управления временем работника образовательной организации // Вестник РЭА им. Г. В. Плеханова. 2018. №2 (98). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/taym-menedzhment-kak-effektivnoe-sredstvo-upravleniya-vremenem-rabotnika-obrazovatelnoy-organizatsii (дата обращения: 07.10.2024).